PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
Quando un cittadino desidera farsi rappresentare da un’altra persona per determinati affari o atti giudizi deve ricorrere alla procura notarile: un documento, generalmente sottoscritto dal notaio che conferisce un potere di rappresentanza a un individuo terzo.
La procura notarile può essere sia di tipo generale che speciale; in questo articolo vedremo nel dettaglio quali sono le differenze tra le due tipologie di procura, quanto costa il documento, e come funziona la procura notarile.
Cos’è la procura notarile
La procura notarile è un documento, generalmente vidimato dal notaio, che permette a una persona di agire come rappresentante di un'altra per compiere determinati affari o sottoscrivere un atto giuridico.
Questo strumento è utile nel caso in cui, per questioni personali o lavorative, non si può essere presenti fisicamente per firmare un documento importante. Per esempio, uno dei casi in cui si può ricorrere alla procura notarile è quello in cui un cittadino estero deve acquistare il proprio immobile in Italia.
Bisogna ricordare che la procura notarile è un documento unilaterale, questo significa che non richiede la sottoscrizione da parte di tutte le parti coinvolte. Il documento, infatti, conferisce al cittadino delegato un potere di rappresentanza che non deve essere accettato obbligatoriamente.
Il rappresentante ha, quindi, il diritto di rifiutare la procura e di non agire per conto di terzi.
Differenza tra procura generale e speciale
Come abbiamo anticipato nei paragrafi precedenti, la procura notarile può essere di due tipi diversi:
- • la procura speciale;
- • la procura generale.
Procura speciale
La procura speciale è un documento tramite il quale un cittadino delega un’ altra persona a effettuare un singolo atto giuridico per suo conto.
Questa tipologia di procura smette di essere valida non appena termina l’atto giuridico per cui è stata sottoscritta, per cui il delegato perde il suo potere rappresentante subito dopo la firma o la conclusione dell’atto giuridico.
La procura speciale, inoltre, deve essere riconsegnata dal notaio al cliente e non è necessario che venga registrata.
Procura generale
La procura generale, a differenza di quella speciale, non viene sottoscritta per delegare una persona a effettuare un unico atto giuridico, ma per conferirgli un potere di rappresentanza per tutti gli affari e gli atti giuridici del richiedente.
Dal momento che la procura generale non termina la sua validità dopo il termine di un singolo affare può essere potenzialmente a tempo indeterminato. Proprio per questo motivo è necessario che la copia originale del documento venga registrata e depositata dal notaio. Qualora il cittadino dovesse avere necessità del documento, potrà accedere alle sue copie.
Come funziona
La procura notarile è un documento legale che permette a una persona di dare a un'altra persona il potere di agire al suo posto in determinati affari legali. Tuttavia, perché la procura sia valida, deve specificare in modo chiaro gli atti per cui è stata richiesta e rilasciata.
Il procuratore ha il potere di prendere decisioni al posto della persona che gli ha dato la procura, ma solo per gli atti specificati nella procura e senza superare i poteri conferiti.
Quando una persona dà la procura a un'altra, questa persona ha il diritto di agire in nome e per conto della prima, quindi è importante fare attenzione a chi si dà la procura e a cosa si autorizza a fare.
Inoltre, la procura notarile conferisce al procuratore, ossia al delegato, la "spendita del nome" della persona rappresentata, il che significa che tutte le decisioni prese dal procuratore in base alla procura avranno effetti sulla persona rappresentata.
Quindi è molto importante che il documento venga redatto in modo chiaro e preciso e che il proponente, ossia il cittadino che effettua la procura, conferisca i poteri solo a una persona di sua fiducia.
Come fare la procura notarile all’estero
Se non si è presenti in Italia, è possibile sottoscrivere una procura notarile anche all’estero ma questa, per essere valida, dovrà essere equivalente in tutte le parti a una procura notarile italiana.
Pertanto, la procura notarile estera dovrà essere sottoscritta dalle parti in presenza di un notaio, inquanto per essere considerata valida, la procura non può essere firmata a distanza attraverso la firma online.
Nel caso la procura estera sia stata redatta in una lingua diversa dall’italiano, sarà necessario consegnare anche la traduzione della procura in lingua italiana.
Documenti necessari per la procura notarile
Quando si intende ottenere una procura notarile, è importante munirsi di alcuni documenti fondamentali da presentare al notaio.
In primo luogo, sarà necessario portare con sé un valido documento di identità, come la carta d'identità o il passaporto, per dimostrare la propria identità.
Inoltre, sarà importante avere a disposizione una descrizione dettagliata degli atti per i quali si desidera conferire la procura, in modo che il notaio possa redigere il documento in modo preciso e completo.
Sarà necessario quindi spiegare con chiarezza il tipo di attività per cui si sta richiedendo la procura e quali poteri si vogliono conferire al procuratore.
Il proponente, inoltre, oltre ai suoi documenti, dovrà presentare anche codice fiscale e il documento di identità del cittadino che intende indicare come proprio rappresentante.
Documenti necessari per le società
Se la richiesta di procura notarile proviene da una società, si dovranno presentare al notaio alcuni documenti aggiuntivi rispetto a quelli richiesti per le persone fisiche. In particolare, sarà necessario fornire al notaio:
- • lo statuto della società, ovvero il documento che ne regola le norme e le modalità di funzionamento.
- • la visura del registro imprese, ovvero un estratto contenente le informazioni ufficiali sulla società, inclusi gli organi in carica.
- • la delibera del Consiglio di amministrazione che autorizza il legale rappresentante a compiere l'atto per cui viene richiesta la procura notarile.
Quanto costa un atto di procura dal notaio?
Per quanto riguarda il prezzo della procura notarile, non esiste una tariffa standard e il prezzo può variare a seconda dello studio notarile che si sceglie. Ogni notaio, infatti stabilisce autonomamente la tariffa che il cliente dovrà pagare per la redazione della procura notarile.
Tuttavia, è possibile affermare che, in genere, una procura speciale costa meno di una procura generale, in quanto la prima non richiede la registrazione. Inoltre, il costo della procura può variare a seconda del tipo di atti per cui viene conferita.
Come delegare un rappresentante legale
La procura notarile è un documento necessario per delegare un rappresentante legale a compiere un atto giuridico o altri affari per proprio conto.
A seconda che la procura notarile sia richiesta da una persona fisica o da una azienda, sarà necessario consegnare documenti diversi, ma in entrambi i casi è indispensabile la presenza del notaio che dovrà sottoscrivere la procura.